Verwaltungsassistent (m/w/d) (m/f/d) - Falkensteiner Hotels & Residen
FalkensteinerWelcome Home am Kronplatz!
Von Bergfreund_innen für Bergfreund_innen – ein Hotel, inspiriert von der Leidenschaft Südtiroler Bergsport-Legenden, der Vielfalt der Berge Südtirols und der Kreativität von Designstar Matteo Thun erwarten Sie einzigartige Erlebnisse, individuell angepasste Sportaktivitäten und nahezu grenzenlose Möglichkeiten an Aktivangeboten gepaart mit maßgeschneiderten Wellness- und Beautyanwendungen. Das Falkensteiner Hotel Kronplatz ist Mitglied der Leading Hotels Of The World und bietet als Aktiv-Hot-Spot ganzjährig einzigartige Erlebnisse am und rund um den bekanntesten Aktiv-Berg Südtirols.
Wir freuen uns dich schon bald in unserem Team in Reischach/Bruneck begrüßen zu dürfen als:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Teilzeit
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und bearbeiten des Kassabuches
- Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
- Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
- Kontrolle und Kommentierung der Wareneinsätze sowie Vorgaben notwendiger Anpassungen und Aktionen bei Abweichungen
- Kontrolle und Freigabe der Rechnungen zum Monatsabschluss
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe und Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Hotellerie
- Wissen in den obengenannten Sachgebieten
- Gute Italienische, gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Delegate von Vorteil
- Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig
WAS WIR DIR BIETEN:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in 5 oder 6 Tagen pro Woche
- Auf Wunsch Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
- All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
- Frühstück, Mittag- und Abendessen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung (auch an freien Tagen)
- Kostenloses Parken beim Hotel
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Interne und externe Trainings und Fortbildungen, live sowie online
- Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
- Freie Benutzung des Fitnessbereichs & Mountainbikes (Sommer Saison nach Verfügbarkeit)
- Mitarbeiterfeiern & Geburtstagsgeschenke
- Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
- Corporate Benefits
- Sanitätsfond
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Welcome Home al Kronplatz!
Pensato dagli amanti della montagna per gli amanti della montagna: Il Falkensteiner Hotel Kronplatz fa parte di "The Leading Hotels Of The World" ed è un Hotel cinque stelle ispirato alla passione delle leggende degli sport alpini dell'Alto Adige, alla varietà delle montagne altoatesine e alla creatività di Matteo Thun, architetto di spicco nel panorama mondiale. L'Hotel è un’oasi di pace immersa nella natura del Plan de Corones, vicino alle vette più belle delle Dolomiti. Qui puoi ritrovare equilibrio ed energia trascorrendo giornate fra piste da sci e sentieri escursionistici, e vivendo serate in un ambiente accogliente e raffinato.
Ti aspettiamo nel nostro team a Riscone/Brunico in qualità di:
Assistente Amministrazione (m/w/d)
Part Time
I TUOI COMPITI SARANNO:
- Controllo giornaliero delle chiusure giornaliere ed elaborazione del libro cassa
- Controllo e riconciliazione dei rendiconti finanziari mensili con la contabilità
- Organizzazione, controllo e rilascio degli inventari mensili
- Controllo e commento delle assegnazioni delle merci, nonché specifiche delle regolazioni e delle azioni necessarie in caso di deviazioni
- Assegnazione fattura, fatturazione e svincolo e gestione crediti
- Garantire tutti i processi contabili nei reparti operativi
- Attività amministrative nell'intera operazione alberghiera
DA TE CI ASPETTIAMO:
- Formazione commerciale completata,
- Diversi anni di esperienza professionale, preferibilmente nel settore alberghiero
- Conoscenze nelle aree tematiche sopra menzionate
- Buona conoscenza della lingua italiana, buona lingua tedesca o inglese, parlata e scritta,
- Ottime competenze di MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e Delegate sono un vantaggio
- Modo di lavorare indipendente, sistematico e completo
- Aspetto cortese e amichevole
- Orientato al team, aperto e affidabile
NOI TI OFFRIAMO:
- Orario di lavoro flessibile per 5 o 6 giorni alla settimana
- Posizione stagionale o annuale nella nostra azienda, su richiesta, nella nostra struttura annuale
- Onboarding completo all'inizio del lavoro per una buona partenza
- Colazione, pranzo e cena sono disponibili gratuitamente nel ristorante del personale dell'hotel (anche nei giorni di riposo)
- Parcheggio gratuito in hotel
- Opportunità di carriera e di sviluppo in un gruppo alberghiero in crescita
- Opportunità di contribuire a plasmare il futuro in un ambiente di lavoro dinamico
- Formazione e aggiornamento interno ed esterno, dal vivo e online
- Tariffa Team Member e tariffa speciale Family & Friends con ulteriori sconti su F&B in oltre 30 hotel e residenze Falkensteiner.
- Uso gratuito dell'area fitness e delle mountain bike (stagione estiva), a base della disponibilità
- Festeggiamenti del personale e regali di compleanno
- Opportunità di esposizione incrociata presso altri Falkensteiner Hotels
- Vantaggi aziendali
- Fondo sanitario
Aspettiamo la tua candidatura!
Dai un'occhiata al tuo futuro posto di lavoro: www.falkensteiner.com
CONTATTO: Julia Lantschner · HR · Falkensteiner Hotel Kronplatz