Sobre a vaga:
- O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e fluidez dos processos internos. Atua no suporte às áreas financeiras, de recursos humanos, atendimento e logística, contribuindo para a eficiência das rotinas e o bom andamento das operações.
Principais atribuições:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail, direcionando demandas para os setores responsáveis.
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo sua atualização e fácil acesso.
- Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, incluindo emissão de notas fiscais e conferência de pagamentos.
- Apoiar na gestão de contratos, cadastros e planilhas de controle.
- Monitorar prazos e compromissos administrativos, como vencimentos de documentos e agenda de reuniões.
- Apoiar em processos de compras e cotações de materiais e serviços.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e ferramentas de gestão.
- Apoiar a equipe de RH em rotinas administrativas relacionadas a admissões, desligamentos e benefícios.
- Garantir a manutenção e organização do ambiente de trabalho.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de escritório.
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
- Pacote Office (Word, Excel e Outlook) intermediário.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
Benefícios:
- Vale-transporte
- Salvia (Telemedicina | Tele-especialista)
- Wellhub (Antigo Gympass)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Folga no aniversário
- Refeição no local
- Descontos em hospedagens da rede
Jornada de trabalho e carga horária:
- Segunda a Sexta-Feira das 08:00h às 17:48h
- Escala Administrativa