Supervisor (a) de Eventos - Hotel eSuites Congonhas

Você é apaixonado por planejamento, organização e execução impecável de eventos? Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Eventos proativo(a), detalhista e com excelente capacidade de liderança para integrar nosso time. Esta é uma oportunidade para quem quer fazer a diferença na experiência dos nossos clientes, coordenando desde o planejamento até a finalização de eventos de pequeno, médio e grande porte. Se você gosta de desafios e quer trabalhar em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!

Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação Acompanhar na montagem e desmontagem de salas

Acompanhar visita técnica dos clientes Assessorar contratação de serviços terceiros

Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos

Auxiliar na montagem de salas Compilar as avaliações dos eventos

Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos

Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento

Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento

Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos

Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta

realização do evento

Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos

Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de

hospedagem

Manter base de fornecedores atualizada

Elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano

Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente

Selecionar candidatos para atuar como subordinados,

Elaborar escala de revezamento, escala de férias e gestão do ponto, com poderes diretivos em relação aos colaboradores subordinados

Participar da Gerência de Plantão, sendo responsável pela operação do empreendimento sob a sua confiança nessas situações.

• Ensino Superior completo

• Experiência na função

• Refeição no local

• Convênio Médico e Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte ou Vale Combustível

• Folga Aniversário

• Desconto nos hotéis da rede