HR-Coordinator (w/m/d) - Courtyard by Marriott Wien Messe

HR ist deine Leidenschaft und du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende bestmöglich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Als HR-Coordinator (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen – an unserem Standort in Wien - Österreich. 

Aufgaben:

• Umsetzung aller administrativen HR-Kernprozesse: An- und Abmeldungen, Zeiterfassungen, vorbereitende Payroll, Vertragserstellung und -änderungen, Pflege der elektronischen Personalakte, Erstellung von Statistiken und Reportings sowie das Schreiben von Dienstzeugnissen
• On – und Offboarding aller Teamkollegen, Vorbereitung und Durchführung von Feedback- und jährlichen Entwicklungs- und Reflexionsgesprächen
• Administration aller gesetzlich wie markengeberseitigen Trainings und Ausbildungen für das gesamte Team
• Recrutingaktivitäten über verschiedenen Medien, Plattformen und Messen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Bewerbermanagement
• Erstellung von regelmäßigen Forecasts und Vorbereitung des jährlichen Personalbudgets
• Ansprechperson bei Fragen zu Benefits, Schichtplanung, Zeitkonten & Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung, dass unsere Prozesse den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorschriften entsprechen
• Planung und Durchführung von Mitarbeiteraktivitäten und -festen
• Tätigkeiten für die Region Wien: Sicherstellen der richtigen Eingruppierung in Tarifgruppen, Aufbereitung und Kontrolle neuer Kollektivabschlüsse & Einrichten des Dienstplanprogrammes gemäß der nötigen Kollektivanpassungen sowie Rollenzusammenfassungen für unseren Haustarif

• Abgeschlossenes Studium oder hotelspezifische Ausbildung und erste Praxis in identen Aufgaben
• Erfahrung in der Hospitality Industry, bevorzugt in Österreich
• Sicherer Umgang mit Office 365 sowie idealerweise versiert mit Dienstplanprogrammen und Business Intelligence Tools
• Präzise, proaktive, rasche und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Empathische, zielgerichtete Kommunikation
• Klares Bekenntnis zur Vertretung unternehmensseitiger Interessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
• Attraktive Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelkette
• Fixgehalt von € 3.000 brutto (All-In), mit automatischer Anpassung bei kollektivvertraglichen Änderungen
• Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu, bis zu 30 Tage max.
• Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört dir
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive, Sicherheit und internationalem Flair

HR ist für dich mehr als Administration – es ist Kommunikation, Entwicklung, Haltung? Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Hotels zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Borealis is an expanding European hospitality company which develops, owns, operates and manages focus-serviced, full-serviced and extended-stay hotels, which are all branded by international hotel chains like InterContinental Hotels Group, Accor, Hilton Hotels & Resorts and Marriott. Founded in 1997 and headquartered in Amsterdam, our passionate and experienced team started building todays portfolio in 2016. Being active in the Netherlands, Belgium, France, Germany, Austria, Spain, Portugal, Italy, Hungary, Sweden and Denmark and being backed by strong institutional investors, it is our ambition to further grow our portfolio.

Our values:
We consider our values to be self-evident. Nevertheless, they are indispensable to achieve our ultimate goals: guest- and employee- satisfaction. In our view guest experience is the outcome of employee experience. And we believe that an effective organized European platform, operating multi-brand and multi-segment hotels, offers more appealing career opportunities. Our values are: be respectful and of course trustworthy to everyone, be professional, solution- and service-oriented, have empathy and of course have fun! A well-established corporate culture with good communication creates solidarity and trust.

What sets us apart:
The soul of our hotels, which are a result of the behavior of our employees. That’s where we are proud of. The feeling to be part of one and the same family! Creating happy traces with heart and mind: for our guests, our colleagues and ourselves! We love the hotel industry!
The combination of high standards of professionalism and quality as well as humanity and closeness.
The balance of happy employees, satisfied guests and economic success.
A good working atmosphere, opportunities for advancement, appreciation and the chance to make a difference.