Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt HR zur direkten Unterstützung unseres Chief Financial Officer & Chief Operating Officer (CFO & COO).

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Aufgaben für den COO, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Personalmanagement und Unternehmensentwicklung.

Gemeinsam mit unserer HR-Managerin übernimmst du folgende Aufgaben:

• HR-Management: Mitwirkung bei Personalrekrutierung, -betreuung und -entwicklung sowie Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsangelegenheiten.
• Onboarding-Prozesse: Koordination und Organisation von Einarbeitungsprogrammen für neue Mitarbeiter.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechperson für Mitarbeiter in HR-relevanten Fragen und Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen.
• Arbeitsrechtliche Prozesse: Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Organisationsentwicklung: Optimierung von HR-Prozessen und Entwicklung effizienter Arbeitsstrukturen.
• Koordination interner Projekte: Planung und Umsetzung strategischer HR-Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Bereich HR, Assistenz oder Personalmanagement von Vorteil.
• Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen im HR-Bereich.

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Ein engagiertes und dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im Bereich HR und Unternehmenssteuerung.
• Perspektive zur Übernahme der Leitung des administrativen Teams.
• Attraktive Vergütung und Benefits.

Die myhotel.team GmbH ist mit ihrer Marke MICE DESK führender Anbieter für hybride Lösungen im Bereich Group & Convention Sales. Als Kombination aus Technologie- und Serviceunternehmen unterstützen wir Hotels  dabei, ihre Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und erfolgreicher zu gestalten. Unser Team aus MICE-Expert:innen übernimmt operativ den Angebotsprozess, setzt auf smarte Automatisierung und bietet durchgängige Qualität in der Anfragebearbeitung. Mit Innovationskraft, Hospitality-Mindset und tiefem Branchenverständnis treiben wir die digitale Transformation im MICE-Vertrieb aktiv voran.

Wir betreuen mit unserem Service namenhafte Kunden wie Marriott, IHG, Accor, Wyndham, Hyatt, Leonardo Hotels und viele weitere.

Unser 50-köpfiges Team möchte gemeinsam mit Dir weiter wachsen und unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.