Adjoint(e) administratif(ve) juridique | Legal Administrative Assistant

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Adjoint(e) administratif(ve) juridique

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports

Bâtissez votre carrière au sein d’un leader mondial en construction et en revêtements sportifs.
Chez Tarkett Sports, nous faisons les choses différemment.
 

Nés d’un esprit entrepreneurial et animés par la volonté de trouver de meilleures solutions, nous remettons constamment en question le statu quo et continuons de changer la donne pour les athlètes et les propriétaires d’installations — en innovant et en façonnant des avancées qui ont transformé des industries entières.

Notre équipe est composée d’experts chevronnés et passionnés, parmi les plus compétents du domaine.
 

De la conception architecturale à la construction clé en main, en passant par un portefeuille complet de solutions de revêtements sportifs de pointe, nous menons avec passion, fierté et détermination.

De la ligue professionnelle jusqu’aux terrains communautaires, Tarkett Sports est la surface de confiance de plus de 80 000 installations, dont celles de la NFL, de la MLS et des stades d’élite de la NCAA Division I.

Rejoignez l’équipe derrière des marques de calibre mondial telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster et Tarkett Sports Construction — et contribuez à bâtir le prochain lieu sportif d’exception.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique hautement organisé(e) et minutieux(se), qui appuiera les avocats et autres membres du service juridique dans diverses activités juridiques, commerciales et administratives.
Ce poste est basé à notre bureau de Montréal et fonctionne selon un modèle de travail hybride.

Les jeux que tu mèneras sur le terrain

• Soutenir les membres de l’équipe juridique dans les dossiers en cours, tels que les litiges et projets :
  • Assurer l’organisation et le suivi adéquat des dossiers juridiques ouverts;
  • Communiquer avec les clients et agir comme lien avec l’équipe de gestion de projets, au besoin.

• Rédiger et émettre des contrats de projet et documents connexes selon les formulaires de l’entreprise;
• Demander et examiner les certificats d’assurance;
• Demander les cautionnements de paiement, d’exécution et de retenue pour les projets;
• Examiner les ordres de changement;
• Coordonner l’approbation et la signature des documents;
• Émettre les garanties pour les projets complétés;
• Maintenir, organiser et renouveler les nombreuses licences d’exploitation de l’entreprise aux États-Unis et au Canada;
• Effectuer des recherches et compiler des données, au besoin;
• Gérer les informations liées à la flotte de véhicules corporatifs (immatriculations, certificats d’assurance, titres de propriété, documents d’achat, autorisations corporatives, etc.);
• Classer la correspondance et les documents juridiques dans les systèmes de classement papier et électronique; gérer la base de données contractuelle.

Ton kit gagnant

• 2 à 5 années d’expérience pertinente en milieu juridique;
• Certification de technicien juridique ou équivalent (atout);
• Expérience et connaissance des contrats, des termes juridiques et du fonctionnement quotidien d’un service juridique;
• Compétences administratives en milieu juridique;
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Souplesse, esprit de collaboration et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé;
• Capacité à travailler sous des échéanciers serrés et à s’adapter aux changements;
• Rapidité d’apprentissage;
• Respect strict de la confidentialité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance de SharePoint, Salesforce (CRM), ConvergePoint (gestion de contrats) et ProCore (atout);
• Capacité à travailler à partir de notre bureau de Montréal (hybride : minimum 2 jours par semaine).

Ce que nous offrons

• Une culture axée sur le travail d’équipe, le respect et l’esprit entrepreneurial;
• Un leadership qui investit dans votre croissance et votre développement professionnel;
• Des occasions de relever de nouveaux défis, d’élargir vos compétences et de vous perfectionner;
• Une reconnaissance de vos contributions et réalisations;
• Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un impact concret.

Ça vous ressemble?
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d’une entreprise qui propulse votre avenir, nous voulons vous connaître.
Postulez dès maintenant et amorcez le prochain chapitre de votre carrière dans une entreprise qui joue pour gagner!

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Legal Administrative Assistant

Champion Your Future with Tarkett Sports.

Build your career with a world leader in sports construction and surfacing At Tarkett Sports, we’re built different.

Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners—pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level—from professional stadiums to community fields—Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations, including NFL, MLS, and elite NCAA Division I stadiums.

Join the team behind world-class brands like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, and Tarkett Sports Construction—and help build the next world-class venue.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Legal Administrative Assistant supporting counsel and other legal personnel by performing a variety of corporate, commercial, and administrative legal activities. This position is based in our Montreal office and follows a hybrid work model.

What you’ll do:

• Support legal team members with ongoing legal matters, such as litigation and projects:
  • Ensure organization and proper follow-up on open legal matters;
  • Communicate with customers and liaise with project management team, as needed.
• Draft and issue project agreements and associated documents on company forms;
• Requesting and reviewing insurance certificates;
• Requesting payment, performance, and retainage bonds for projects;
• Reviewing change orders;
• Coordinating document approvals and signatures;
• Issuing warranties for completed projects;
• Maintain, organize, and apply for the company's numerous business licenses in the US and Canada;
• Compile research and data, as needed;
• Manage corporate vehicle fleet details, including, but not limited to, vehicle registrations, insurance certificates, vehicle titles, vehicle purchase documents, and corporate authorizations; and
• File correspondence and legal documents in office and electronic filing system; manage contract database.

What you need for success:

• 2 to 5 years of pertinent legal experience
• Paralegal certification or equivalent will be considered an asset.

• Experience and knowledge of contracts, legal terms, and day-to-day operations of a legal department;
• Legal administrative skills;
• Meticulous with exceptional organization and time management skills;
• Ability to work independently and as part of a team;
• Flexible, supportive, and able to manage multiple tasks simultaneously;
• Proficient writing and communication skills in French;
• Very strong writing and communication skills in English;
• Ability to prioritize and work under tight schedules;
• Ability to adapt to changing circumstances;
• Fast paced environment;
• Quick learner;
• Maintains strict confidentiality as required;
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
• Experience with SharePoint, Salesforce (CRM), ConvergePoint (Contract management tool) and ProCore would be an asset; and
• Ability to work from our Montreal Office (Hybrid: minimum 2 days per week).

What you can expect:

• A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit
• Leadership that invests in your growth and career development
• Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset
• Recognition and rewards for your contributions and achievements
• A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact

Sound like your kind of team?

If you’re ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you.  Apply now and start your next chapter with a company that plays to win!

What We Offer

• A commitment that Safety is #1

• Competitive benefits, pay, and retirement plan options!

• Career growth, stability, and flexible work arrangements.

Responsible Manufacturing – Protecting Our Planet for the Future

• We utilize renewable energy and a closed loop recycled water process.

• We are committed to reducing greenhouse emissions and water consumption.

• We are the only flooring company recognized by the Asthma and Allergy foundation.

Who we are:

With a history of 140 years, Tarkett is a worldwide leader in innovative flooring and sport surface solutions with 12,000 employees and 34 industrial sites. Offering a wide range of products including vinyl, linoleum, rubber, carpet, wood, laminate, artificial turf, and athletic tracks. The Group serves customers in more than 100 countries across the globe.

Committed to change the game with circular economy and to reducing its carbon footprint, the Group has implemented an eco-innovation strategy based on Cradle to Cradle® principles, fully aligned with its Tarkett Human-Conscious Design® approach. 

Tarkett is listed on Euronext (Compartment B, ISIN FR0004188670, ticker: TKTT). www.tarkett-group.com

Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.